注册和档案管理通过将源注册项拆分为多个相关的注册项，允许您根据单个注册项的属性生成新的注册项。这允许您的组织创建和管理可能会以不同方式评估的细粒度注册项。例如，如果您需要注册由要销售的四 (4) 个产品组成的假日套件，可以通过选择管理员定义的拆分规则（创建四 (4) 个新的相关注册项，假期套件中的每个产品各一 (1) 个），按产品“拆分”假期套件注册项。
如果管理员进行了配置，您可以在注册项查看器的层次结构中查看每个注册项及其相关拆分记录的成分，以轻松评估要注册的产品及其组分。
对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同，具体取决于管理员的配置。
拆分注册项的工作原理
由管理员配置时，注册和档案管理包括对注册项对象采取的操作，该操作可让您根据管理员定义的拆分规则自动生成注册项。管理员可能也会将此操作配置为作为注册项生命周期状态更改的一部分运行。
拆分规则允许您指定 Vault 如何根据源注册项的属性创建和关联新的注册项。例如，您可以使用拆分规则，按产品组件、某个国家的州、某个地区（例如欧盟 (EU)）内的成员国或指定司法管辖区的主管当局来拆分注册项。
当您在注册项记录上触发拆分注册项操作时，Vault 会根据您选择的拆分规则创建并关联新的注册项，并执行以下操作：
- 填充所有新的注册项上的拆分源字段，以反映与源记录的自引用关系。
- 填充所有新的注册项上的拆父级字段，以反映拆分层次结构中的关系。
- 在所有新记录上填充拆分层次结构中的深度和拆分父级层次结构中的深度字段，以指示每条记录在拆分层次结构中的位置。
- 如果管理员为该拆分规则配置了任何要继承的字段，则这些字段将自动填充到新的注册项上，并具有与源记录上这些字段相同的值。
- 如果管理员配置了任何对象字段映射，这些字段会自动填充到新的注册项中。由管理员配置后，您将看到源记录的 ID 自动填充在新记录的字段中，以帮助您跟踪新的拆分记录的根。
- 如果从生成的拆分层次结构中过滤出父注册项记录，例如从管理员配置的递归后 VQL 标准中筛选出来，Vault 会自动将任何子记录重新设置为层次结构中上一个最近祖先记录的父记录。
- 将拆分作业状态字段更新为作业的当前状态。
- 自动删除任何重复的兄弟注册项。
拆分注册项
要拆分注册项：
- 导航到相应的注册项记录。
- 单击编辑。
- 选择拆分规则以定义 Vault 如何将源项拆分为新的记录。
- 单击保存。
- 从所有操作菜单中，选择拆分注册项。您可以在源注册项记录上的拆分作业状态字段中跟踪拆分作业的状态。
- 收到通知后，导航到注册项的详细信息页面，以在相关记录节段中查看新创建的注册项。
您可以将源记录拆分多次。为此，请将拆分规则字段更新为适当的值并再次触发拆分注册项操作。如果拆分注册项操作已在运行，您将无法触发该操作。您必须等待操作完成才能再次触发该操作。
如果所有操作菜单中没有显示拆分注册项选项，则该操作可能属于入口操作。请参阅自动拆分注册项，以了解更多详细信息。
自动注册项拆分
根据管理员的配置，当源注册项记录进入特定生命周期状态时，Vault 可能会自动生成所有相关的注册项，而不是所有操作菜单中可供您使用的操作。
确保在源注册项记录上正确设置了拆分规则字段，然后从工作流操作菜单中更改记录的状态以触发入口操作。
批量注册项拆分
要为多个注册项批量拆分注册项，请确保在源注册项记录上正确设置拆分规则字段，然后批量更新相关记录的生命周期状态以触发所有选定记录的入口操作。
关于注册项查看器
如果由您的管理员配置，您可以访问注册项记录上的册项查看器。查看器允许您可视化与源注册项及其子项相关的所有注册项。如果要显示多条记录，Vault 在网格中最多显示 500 行。如果总行数超过允许的最大行数，Vault 将显示一条消息通知您。
深度删除拆分注册项
当您删除注册项时，Vault 也会删除所有相关的子记录及其后代记录。后代记录通过拆分父级层次结构值标识。要删除注册项及其所有后代项，请导航到注册项记录，然后从所有操作菜单中选择深度删除拆分注册项。
您必须具有适当的权限才能删除注册项和所有相关的后代记录。
通知
当 Vault 完成生成或删除注册项时，您将收到一封电子邮件和 Vault 通知。通知可让您知道操作是否成功或是否有任何错误。
限制
以下限制适用于拆分注册项操作：
- Vault 将不会创建超过 2,000 个注册项记录。
- Vault 将不会创建深度超过 15 级的拆分层次结构。
- Vault 将不会创建深度超过 15 级的父级拆分层次结构。
- 如果管理员配置的字段映射存在冲突，Vault 会显示错误，并且不会创建任何新的注册项。