进行全球变化影响评估（注册和档案管理）

注册和档案管理为您提供了评估全局操作更改的潜在影响的能力，通过识别可能受到操作更改影响的注册项目，例如影响一些产品的生产地点转移。您可以定义特定的字段值，以确定现有的可能会受到更改影响的注册项目，然后复制受影响的记录，生成反映更改事件的新记录。然后您可以对新的注册项目进行本地影响评估。

对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同，具体取决于管理员的配置。

关于全局操作更改

全局操作更改捕捉到由于操作更改而更改的数值。有两 (2) 种类型的全局操作更改：

• From：指定要更改的原始字段值，并确定可能会受到操作更改影响的现有的注册项目。
• To：指定必须在新的注册项目上填充以反映操作更改的更新的或未来的字段值。

当您在创建新事件记录时选择全局操作更改复选框时，Vault 会自动将两 (2) 个全局操作更改添加到事件记录的全局操作更改节段，每种类型一 (1) 个。如果您修改了一个现有的事件，您必须手动添加两 (2) 条全局操作更改记录到该事件中。您最多可以指定五 (5) 个受单个操作更改事件影响的全局操作更改字段值。

当您对事件运行运行全局影响评估操作时，Vault 会识别所有现有的注册项目，其中包括您为事件的全局操作更改所输入的任何“From”值，这些值可能会受到操作更改的影响。然后，您可以筛选可能受影响的记录列表，指定受影响的记录，然后使用反映操作更改的“To”值生成新的注册项目。

示例用例

您必须分析将生产地点从中国转移到中国台湾的潜在影响。为此，您将创建一个新的事件，并选择全局操作更改复选框。当您保存新的事件时，Vault 会自动为该事件添加两 (2) 个全局操作更改，每种类型各一 (1) 个。您使用全局操作更改中 From 类型的“中国”和全局操作更改中 To 类型的“中国台湾”填充产地字段。当您对该事件运行运行全局影响评估操作时，Vault 会根据管理员定义的映射，将所有具有“中国”产地值的现有的注册项目识别为可能受生产转移影响的项目。您可以查看并筛选该注册项目列表，指定要复制的用于生成新的注册项目的注册项目。

单击创建注册项目按钮完成操作后，Vault 将根据筛选后的列表创建新的注册项目，并在所有新记录中使用“中国台湾”填充产地字段。Vault 以与原始记录相同的值来填充新记录的其他字段，不包括您的管理员配置为不复制的任何字段。然后您可以对新的注册项目进行本地影响评估，以确定任何可用于新目标的现有注册。

进行全局更改影响评估

当您通过单击注册项目记录对话框中的创建注册项目按钮来完成运行全局影响评估操作时，Vault 会从复制的记录中生成新的注册项目，其中包含为反映操作更改的事件指定的“To”值。根据管理员的配置，生成的记录上可能会有一些空白字段。新记录将自动与您执行该操作的事件相关联，并且新记录上的全局影响评估源记录字段将填充其复制的原始记录的名称，以便您可以跟踪其来源。

如何进行全局更改影响评估

启动全局更改影响评估并创建从现有记录复制的新注册项目：

1. 导航到注册 > 事件。
2. 单击创建以创建新的事件或点击事件以打开现有记录。
3. 选择全局操作更改复选框。
   • 如果您正在创建新事件：Vault 会自动将两 (2) 个全局操作更改添加到事件记录的全局操作更改部分：一 (1) 个 From 类型和一 (1) 个 To 类型。
   • 如果您正在编辑现有事件：导航到全局操作更改节段，然后点击创建以将两 (2) 个全局操作更改添加到全局操作更改：一 (1) 个 From 类型和一 (1) 个 To 类型。
4. 输入所有适用详细信息后点击保存。
5. 导航到事件的全局操作更改节段，以指定由于操作更改而更改的字段值。您可以自定义显示的列以包含您有权查看的字段。为此事件输入最多五 (5) 个正在更改的字段：
   • 对于 From 类型的全局操作更改，请点击进入字段并输入由于操作更改而更改的原始“From”值。
   • 对于 To 类型的全局操作更改，请点击进入字段并输入反映操作更改的更新“To”值。
6. 从全部操作菜单中，选择运行全局影响评估。
7. 在搜索：选择注册项目记录对话框中，查看可能受影响的注册项目列表，这些项目至少有一 (1) 个您为事件输入的“From”值。此列表仅包含您有权查看的记录，不包含符合条件但在运行操作后创建或修改的任何记录。
8. 可选：应用最多五 (5) 个筛选条件来限制要复制的受影响注册项目列表。
9. 点击创建注册项目，以根据筛选后的列表创建新的注册项目。

Vault 会复制您点击创建注册项目按钮时存在于 Vault 中的符合您的标准的注册项目，这些标准可能与您在搜索：选择注册项目记录对话框中看到的列表不完全匹配。例如，如果另一名用户在您运行运行全局影响评估操作和点击创建注册项目按钮之间创建符合您标准的新注册项目，您将看不到搜索：选择注册项目记录对话框中列出的记录，但 Vault 会复制该记录，因其符合您的标准。

Vault 不会创建重复的记录。如果事件和全局影响评估源记录字段已经存在注册项目，则 Vault 会为同一事件和全局影响评估源记录字段生成另一个注册项目。

通知

当 Vault 生成注册项目之后，您将收到一封电子邮件和一个 Vault 通知，告知您创建的记录数量或是否有任何错误。当您收到操作完成的通知时，您可以导航到事件的注册项目节段以查看新的注册项目。

限制

以下限制适用于全局更改影响评估：

• 当您运行运行全局影响评估操作时，Vault 将异步复制多达 5,000,000 个注册项目，这可能需要 24 小时才能完成。
• Vault 不会为任何特定版本的文件参考字段复制注册项目字段值。

进行本地影响评估

在您为操作更改生成注册项目后，您可以对新记录进行本地影响评估，以评估是否可以应用或修改任何现有注册。