使用“注册和档案管理”功能，您可以基于管理员定义的映射，使用从相关注册项传播的值，自动填充注册上的某些字段，包括注册的注册目标类型。这样，您即可基于您已经在相关注册项上定义的详细信息，使用适当的数据快速更新注册记录。
对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同，具体取决于管理员的配置。
Vault 如何填充注册和注册目标
当管理员配置之后，“注册和档案管理”功能将在注册对象上包含填充注册记录操作，使您能够基于管理员定义的字段映射，自动填充注册上的某些字段。当您执行填充注册记录操作时，Vault 将识别与此记录相关并处于活动状态的所有注册项。对于父级注册，这包括与所有处于活动状态并且是此注册父级记录子级的注册目标相关的注册项。随后，Vault 会基于管理员定义的映射，使用来自相关注册项的值，填充并更新注册上的字段：
| 如果所有处于活动状态的相关注册项上的字段值... | 目标注册上的映射字段为…… |
| 相同 | 在相关注册项上被填充同一个值 |
| 不相同 | 被清除 |
| 空白 | 被清除 |
注意：根据管理员的配置，Vault 可能清除注册上的某些映射字段，即使所有相关注册项上的此字段填充了同一个值。
如何填充注册或注册目标
要为注册填充来自相关注册项的值，请导航到适当的记录，然后从所有操作菜单中选择填充注册记录。如果您在所有操作菜单中没有看到填充注册记录选项，则表明此操作可能是某个入口操作的一部分。请参阅自动填充注册，以了解更多详细信息。
自动填充注册
根据管理员的配置，当记录进入一个特定的生命周期状态，而不是执行所有操作菜单中可供您使用的操作，或者在执行此操作之后进入这个特定的生命周期状态时，Vault 可能会使用来自相关注册项的值，自动填充注册。请从工作流操作菜单中更改此记录的状态，以触发此操作。
批量填充注册
要为多个注册填充来自与每个记录相关的注册项的值，请批量更新相关记录的生命周期状态，以便为所选的全部记录触发此操作。
如果您尝试批量填充 10,000 个以上的记录，填充注册记录操作将失败。
通知
当 Vault 完成填充注册时，您可能会收到电子邮件和 Vault 通知。通知可让您知道是否成功生成或是否有任何错误。此通知还会向您告知填充和清除（重置为空）了哪些字段。