合规性管理提供配方成分查看器,使您可以轻松查看配方的分层成分(包括所有成分组分),并在查看器中查看合规数据,包括从导出的配方问卷数据中生成的所有合规评估,以便快速检查成分化学品是否符合监管要求。这样,您可以确保该配方符合要求,然后才会批准您的组织使用。

查看器会根据父级配方的子级配方成分,显示所有的相关子级配方。将子级配方成分添加到配方时,Vault 会自动在查看器中包含相关的配方。从查看器中,对于每个受管制类别,您可以为查看器中列出的配方创建和编辑合规评估。您还可以更新处于活动状态的合规评估,以反映对现有评估研究进行的更改。

对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同,具体取决于管理员的配置

关于配方成分查看器

您可以访问配方记录中的配方成分查看器,以查看该记录的成分。查看器会基于构成配方并处于活动状态的子级配方成分列出所有的相关配方,并将成分属性显示在网格左侧,受管制类别显示在右侧。

如果网格中列出的配方具有子级记录,您可以单击脱字符 (>) 图标,以折叠或展开此节段。Vault 会隐藏您没有适当查看权限的任何记录、列和单元格值。如果配方包含 500 种以上的成分,查看器将不会显示任何记录,而是显示一条消息,表明记录过多,无法显示。您可以创建报告以查看超过 500 种成分。

网格右侧的单元格会显示特定受管制类别的每个配方的合规状态。如果特定配方和类别没有处于活动状态的合规评估,此单元格将为空。

根据管理员的配置,查看器可能会为层次级别添加阴影,以帮助您区分配方的分层成分。当您将光标悬停在某一行上方时,查看器还会高亮显示整行,以帮助您轻松区分相关网格值。

配方成分查看器

添加新的合规评估

要从配方成分查看器网格中创建新的合规评估,请执行以下操作:

  1. 将光标悬停在需要评估的特定配方受管制类别的空单元格上。
  2. 单击加号 (Plus Icon) 图标以打开创建合规评估页面。系统会根据您在网格中单击的单元格,自动填充配方受管制类别字段。
  3. 输入名称
  4. 可选:可以将状态更改为非活动,但配方成分查看器中将不显示处于非活动状态的记录。
  5. 选择合规评估状态。此值将显示在您在配方成分查看器网格中单击的单元格中。
  6. 可选:为合规评估状态选择评估状态颜色,以使用户特别注意合规状态。查看器将向所有用户显示此颜色以向其提醒状态。如果将此字段留空,Vault 会以 Vault 的默认超链接颜色显示合规评估状态
  7. 单击保存
  8. 单击返回到上一页,以返回到配方记录的详细信息页面。所做的更改会立即反映在查看器中。

更新合规评估

如果市场属性列中的单元格显示状态值,则表示存在特定配方受管制类别的现有合规评估记录。您可以从查看器中更新特定评估,以反映其当前状态。

要从配方成分查看器中更新现有的合规评估记录,请执行以下操作:

  1. 单击该单元格中的超链接值,以打开现有的合规评估记录。
  2. 单击编辑 (Edit Icon) 图标并进行任何必要的更改。
  3. 单击保存
  4. 单击返回到上一页,以返回到配方记录的详细信息页面。所做的更改会立即反映在查看器中。

删除合规评估

要从配方成分查看器中删除现有的合规评估记录,请执行以下操作:

  1. 单击该单元格中的超链接值,以打开现有的合规评估记录。
  2. 单击删除 (Delete Icon) 图标。
  3. 在对话框中,单击继续以确认删除并返回到配方记录的详细信息页面。