报告总览

Vault 报告有助于轻松回答有关 Vault 的重要业务问题。您可以利用报告来排列、分析和共享与文档和流程相关的任何数据。

报告有何用处？

以下是可以通过 Vault 报告实现的重要事项：

  • 创建前瞻性报告，了解哪些文档需要关注（例如即将过期），并为定期会议制定议程。
  • 创建历史报告来分析文档完成审查流程需要多长时间，发现不同产品之间的差异，并确定瓶颈。
  • 利用自定义指标来回答相关问题，例如“文档未能通过批准流程有哪些原因？”

报告标签页有助于用户在 Vault 中排列报告，并灵活地跨报告进行搜索和筛选。

表格视图

报告标签页显示在表格视图中，功能类似于电子表格。在此视图中，您可以：

  • 调整列的大小
  • 通过单击并拖动列标题来重新排列列
  • 通过单击操作菜单中的编辑列来添加或移除自定义列
  • 按列值进行排序
  • 通过单击操作菜单中的截断单元格文本或单元格文本换行来自定义列的外观
  • 通过单击星形图标来将报告标记为收藏

报告视图和收藏

从报告标签页中，您将看到几个视图：

  • 所有报告显示 Vault 中您作为其所有者、查看者或编辑者的所有报告。所有其他视图均为此视图的子集。
  • 近期报告显示您近期查看、编辑或创建的 20 个报告。
  • 我的报告仅显示您创建的报告。
  • 收藏显示您通过单击星形图标标记为收藏的报告。
  • 简报显示 Vault 中您作为其所有者、查看者或编辑者的所有简报。

在所有报告视图中，您还可以使用搜索和筛选以及编辑列布局来创建额外的自定义视图。单击将视图另存为可将此视图保存到视图面板中。有关创建已保存视图的详细说明，请参阅使用自定义视图。

Vault 记住了您上次选择的视图，然后在您再次打开报告时会自动打开该视图。

要从 Vault 中的任何位置跨报告进行搜索，请在主搜索栏中选择报告。Vault 将在报告名称、报告类型、描述和字段中进行搜索。Vault 将在报告标签页筛选的视图中显示匹配报告。要保存此视图供未来使用，请单击视图另存为。

筛选器

使用筛选器选项可以优化在任意视图或搜索结果中显示的报告列表。在此面板中，您也可以移除应用的筛选器。

标签

配置后，您可以向报告分配标签，从而更容易对报告进行分组、搜索和筛选。要添加标签，请单击报告的标签字段，然后从选项列表中选择标签。如果标签列未显示在表格视图中，可以使用编辑列操作添加该列。如果选项列表中未显示标签，管理员需要配置它们。请注意，只有拥有所有者角色的用户才能编辑简报的标签。

一键式报告

除了用户配置的报告之外，Vault 还包括以下与上下文相关的报告，这些报告可以自动筛选，以只显示相关文档或对象记录的详细信息：

  • 工作流历史记录报告显示与文档有关的所有工作流和相关任务。它们包括已打开、已完成和已取消的工作流和任务。
  • 培训报告（eTMF 和 QualityDocs）列出了已完成文档每个主要版本的“已阅读并了解”任务的所有用户。
  • 影响评估报告（RIM 注册）可以列出药品、活性物质、非活性成分、包装、适应症记录，以及受特定事件影响较大的记录。请参阅影响评估报告。
  • 重复内容检测指示 Vault 中的重复总数。请参阅使用重复内容检测。管理员必须在 Vault 中启用重复内容检测才能使用此报告。

如何使用一键式报告

从文档或对象记录（而非报告标签页）的操作菜单中访问一键式报告。运行报告后，可以单击编辑，然后单击保存，以创建可编辑报告副本。Vault 将一键式报告副本另存为标准报告。您还可以从报告的操作菜单中选择复制记录。

请注意，不能编辑、共享或删除工作流历史记录、培训或标准影响评估报告。

标准报告

标准报告是由 Vault 应用程序创建的报告。标准报告标有 Veeva 徽标和标签，并包含 __v 命名空间，以便与其他报告区分开来。

标准报告限制

用户无法对标准报告执行以下操作：

  • 删除或编辑标准报告
  • 将标准报告安排为简报
  • 将标准报告添加到信息板中

限制

当运行带有单个实体的报告时，Vault 会估计完成报告所需的时间，并在报告超时时显示错误消息。您可以通过以下方式阻止报告超时：添加筛选器、安排简报或在后台运行报告。

报告编辑访问权限

您对所创建的报告拥有特殊权限。作为报告创建者，您将自动获得 Vault 授予的有关该报告的所有者角色，这样您就能查看、编辑或删除该报告。共享报告时，您还可以向报告的查看者、编辑者和所有者角色分配用户和组。报告编辑者和报告管理员组的用户拥有与报告创建者相同的权限。

许可证类型为只读用户或外部用户的用户不能创建或查看报告。拥有其他许可证类型的用户使用报告需要以下权限：

类型权限标签控制
安全配置文件应用程序：创建按钮：显示创建按钮能够访问创建按钮以创建报告。
安全配置文件对象：报告：读取能够查看其他用户与您共享的报告。
安全配置文件对象：报告：创建能够创建新报告。
安全配置文件对象：报告：编辑能够编辑您创建的或其他用户授予您编辑者角色的任何报告。
安全配置文件对象：报告：删除能够删除您自己的或其他用户授予您编辑者角色的报告。
安全配置文件应用程序：信息板和报告：读取信息板和报告能够访问报告。还能阻止只读用户和外部用户访问报告，包括通过电子邮件发送的简报。
安全配置文件应用程序：信息板和报告：安排报告能够使用安排操作来安排简报。
安全配置文件标签页：报告：报告：查看能够查看报告标签页。
文档角色查看文档能够访问一键式文档报告。

已知问题

当管理员在配置 > 报告类型页面上更改报告类型的标签时，Vault 不会更新报告标签页或筛选器中显示的报告类型值。此问题影响在管理员编辑标签字段前创建的所有报告，但在更改之后创建的报告中将能看到新标签。