本文介绍文档关系报告的高级设置,其中包括以下内容:

  • 带原稿的副本
  • 带副本的原稿
  • 具有目标文档的其他源文档
  • 具有源文档的其他目标文档
  • 带支持文档的受支持文档
  • 带受支持文档的支持文档

与其他报告类型不同,文档关系报告包括针对数据的默认筛选器。在这些筛选器下,关系报告实际使用两种报告类型(报告对象配置):具有目标文档的源文档具有源文档的目标文档。通过编辑默认筛选器和别名,您可以使用标准关系报告类型来报告许多其他关系。例如,您可以使用具有受支持文档的支持文档报告类型来报告相关内容关系。请参阅下面的示例设置

关系类型筛选器

当您使用任何文档关系报告类型创建报告时,Vault 会自动将关系 > 类型筛选器添加到新报告。默认情况下,此筛选器会匹配您选择的报告类型:带原稿的副本带副本的原稿基于关系,或者带受支持文档的支持文档带支持文档的受支持文档支持文档关系。您必须为具有目标文档的其他源文档具有源文档的其他目标文档手动选择关系类型。

如果需要报告其他关系类型,则可以修改默认筛选器。请记住,更新筛选器不会更改基础报告对象结构,即,是源文档还是目标文档为主要报告对象。您需要从拥有所需报告结构的报告类型入手。例如,在基于关系中,副本是源文档,而原稿是目标文档,因此,在带原稿的副本中,副本/源文档是主要报告对象,而在带副本的原稿中,原稿/目标文档是主要报告对象。

关系 > 类型筛选器列表中,您只会看到源文档不是版本特定的文档关系类型。

版本特定文档关系报告

在文档关系报告中,主要报告对象始终显示最新文档版本,而不考虑文档关系创建时间。次要报告对象遵循版本特定文档关系的版本特定性。例如,如果源文档为版本特定,则目标文档应为主要报告对象。

文档别名

别名字段可帮助您了解报告中的字段和筛选器的上下文。例如,添加报告筛选器时,字段列表包括针对源文档的字段和针对目标文档的字段。Vault 不会为这些字段显示“源”和“目标”标题,而是使用别名值(“副本”和“原稿”等)作为标题。

报告筛选

别名还作为每个报告对象的列标题显示。

带原稿的副本报告

系统自动为文档关系报告设置别名,但您可以在选择新报告的报告类型后更新这些值。请注意,别名值(如报告类型)仅在创建报告的第一步可编辑,之后无法更新这些值。

报告别名

示例设置

全局文档重用报告

此示例说明需要如何设置特定报告设置才能创建显示包含其国家/地区特定副本的全局文档的报告。

  • 报告类型:带副本的原稿
  • 报告格式:表格
  • 原稿别名:全局文档
  • 副本别名:本地文档
  • 筛选器:
    • 关系 > 类型 = 基于(默认筛选器)
    • 全局文档拥有至少一个本地文档(默认筛选器)
    • 全局文档 > 国家/地区 = 全局
    • 本地文档 > 国家/地区全局

此示例说明需要如何设置特定报告设置才能创建显示包含其相关内容的宣传材料的报告。

  • 报告类型:带支持文档的受支持文档
  • 支持文档别名:相关内容
  • 受支持文档别名:宣传材料
  • 筛选器:
    • 关系 > 类型 = 相关内容(默认筛选器需要更新)
    • 宣传材料拥有至少一个相关内容(默认筛选器)

关联文档关系报告

此示例说明需要如何设置特定报告设置才能创建显示包含其链接引用文档的教育内容的报告。

  • 报告类型:带源文档的其他目标文档
  • 目标文档别名:教育文档
  • 源文档别名:引用文档
  • 筛选器:
    • 关系 > 类型 = 关联文档(用户必须手动选择关系类型)
    • 源文档拥有至少一个目标文档(默认筛选器)