文档审计事件

Vault 将为以下各个操作创建一个文档审计日志条目。出现在圆括号中的标签是事件键（在导出的审计日志中称为“操作”）。

基本操作

  • 上传活页夹 (UploadCompoundDoc)
  • 上传文档（UploadDoc、UploadDocBulk、UploadDoc_RepeatingListProperties）
  • 编辑字段（EditDocInfoProperties、EditDocInfo_RepeatingListProperties）
  • 更新共享设置：手动分配 (EditDocInfo_ManualAssignments)
  • 下载源文件 (Download)
  • 查看文档 (GetVersion)
  • 签出 (Checkout)
  • 撤销签出 (UndoCheckout)
  • 签入 (Checkin)
  • 执行自定义操作 (ExecuteCustomAction)
  • 创建、编辑或删除文档关系 (EditDocRelationships)
  • 创建、编辑或删除文档链接 (EditDocRelationships)
  • 添加格式副本 (AddRendition)
  • 移除格式副本 (RemoveRendition)
  • 下载格式副本 (DownloadRendition)
  • 从分发下载 (DistributionDownload)
  • 确认撤回 (WithdrawalConfirmation)
  • 删除所有文档版本 (DocAllVersionsDeleted)
  • 删除文档版本 (DocSingleVersionDeleted)
  • 新建草稿版本 (NewDraftVersion)
  • 上传源文件 (AddDocContent)
  • 上传新版本（AddDocContentFromExistingDoc、UploadNewVersion）
  • 将次要版本号更改为主要版本号，例如从 0.3 更改为 1.0 (UPDATE_DOC_ VERSION)
  • 使文档进入新的生命周期状态 (ChangeDocumentState)
  • 自动匹配上传 (AutomatchUpload)
  • 重新分类 (Reclassify)
  • 添加活页夹节段 (CompoundDocumentAddNode)
  • 从模板添加活页夹节段 (CompoundDocumentAddDocNodeFromTemplateError)
  • 编辑活页夹节段 (CompoundDocumentEditNode)
  • 编辑活页夹 (CompoundDocumentEdit)
  • 设置活页夹缩略图 (SetBinderThumbnail)
  • 删除活页夹节段 (CompoundDocumentDeleteNode)
  • 导出活页夹 (ExportBinder)
  • 下载受控副本 (ControlledCopyDownload)
  • 执行受控副本操作 (ControlledCopyAction)
  • 执行更改控制操作 (ChangeControlAction)
  • 填写 PDF 表格（2253 等等）(FillPdfForm)
  • 下载 PDF 表格（2253 等等）(DownloadPdfForm)
  • 导出所有文件
  • 作为链接发送给外部查看者 (SendAsLinkToExternalViewers)
  • 作为链接发送给内部查看者 (SendAsLinkToInternalViewers)
  • 为“作为链接发送”撤消访问令牌 (RevokeAccessToken)
  • 通过“作为链接发送”查看文档 (ViewedSentDocument)
  • 使用已过期的访问令牌时，通过“作为链接发送”查看文档失败 (ViewedDocumentNotAvailable)
  • 已下载通过“作为链接发送”共享的文档 (DownloadedSentDocument)
  • 下载通过“作为链接发送”共享的视频 (DownloadedSentVideo)

注释

  • 合并注释锚点 (MergeAnnotateAnchors)
  • 提取行注释 (BringForwardLines)
  • 提取链接注释 (BringForwardLinks)
  • 提取备注注释 (BringForwardNotes)
  • 提取锚点注释 (BringForwardAnchors)
  • 撤销提取注释 (UndoBFA)
  • 撤销提取注释 - 全部 (UndoAllBFA)
  • 导出注释 (ExportedAnnotations)
  • 导入注释 (ImportedAnnotations)
  • 撤销导入注释 (UndoImportedAnnotations)

自动声明链接（仅限 PromoMats Vault）

  • 已执行“建议的链接”操作 (RunSuggestedLinks)
  • 接受建议的链接 (EditDocRelationships)
  • 已移除建议的链接 (RemoveSuggestedLinks)
  • 创建自动链接 (EditDocRelationships)
  • 手动添加声明链接 (CreateClaimLinkRelationships)
  • 已移除建议的链接 (RemoveSuggestedLinks)
  • 创建交叉链接文档（CreateCrossLink、CreateCrossLink_RepeatingListProperties）
  • 编辑交叉链接文档 (EditCrossLink)
  • 生成交叉链接内容 (GenerateCrossLinkContent)
  • 生成交叉链接文档信息页面 (GenerateCrossLinkDocInfo)
  • 更新交叉链接内容 (UpdateCrossLinkContent)
  • 移除交叉链接内容 (RemoveCrossLinkContent)
  • 更新交叉链接（UpdateCrossLink、UpdateCrossLink_RepeatingListProperties）
  • 创建交叉链接绑定 (CreateCrossLinkBinding)
  • 移除交叉链接绑定 (RemoveCrossLinkBinding)
  • 编辑交叉链接绑定 (EditCrossLinkBinding)

附件

  • 添加附件 (AddAttachment)
  • 添加附件版本 (NewAttachmentVersion)
  • 还原附件版本 (RestoreAttachmentVersion)
  • 查看附件 (ViewAttachment)
  • 下载附件 (DownloadAttachment)
  • 删除附件 (DeleteAttachment)
  • 删除附件版本 (DeleteAttachmentVersion)
  • 编辑附件 (EditAttachment)

生命周期入口操作

  • 删除注释 (DeleteAnnotations)
  • 删除次要版本 (DeleteDocMinorVersions)
  • 删除次要版本，不包括处于“已计划”状态的文档 (DeleteDocMinorVersionsExceptPlanned)
  • 过期 (Expired)
  • QualityDocs：关闭“多文档更改控制”(CloseDocumentChangeControl)
  • QualityDocs：多文档更改控制 (UpdateDocsEntryAction)

工作流

  • 启动工作流（WorkflowInitiation、WorkflowDocVersionChange、WorkflowDateVariableCreate、WorkflowDateVariableUpdate）
  • 完成工作流 (WorkflowCompletion)
  • 取消工作流 (WorkflowCancellation)
  • 向工作流参与者发送电子邮件 (EmailParticipants)
  • 分配任务 (TaskAssignment)
  • 替换任务参与者 (TaskReplace)
  • 完成任务 (TaskCompletion)
  • 取消任务 (TaskCancellation)
  • 已将任务简化 (TaskShortCircuited)
  • 重新分配任务 (TaskReAssignment)
  • 撤销任务接受 (TaskRelease)
  • 为任何用户分配任务 (TaskAvailable)
  • 添加任务到期日期 (TaskDueDateCreate)
  • 更新任务到期日期 (TaskDueDateUpdate)
  • 更新共享设置：手动分配 (EditDocInfo_ManualAssignments)
  • 已完成电子签名 (electronicSignature)
  • QualityDocs：多文档更改控制 (CascadeSignatures)

集成操作

  • 发送到 CLM (SendToClm)
  • 从 CLM 撤回 (WithdrawFromClm)
  • 从 CLM 撤回幻灯片 (WithdrawSlideFromClm)
  • 从 CLM 撤回活页夹 (BinderWithdrawFromClm)
  • 在嵌入式查看器中查看文档 (EmbeddableDocViewerView)
  • 从嵌入式查看器下载文档格式副本 (EmbeddableDocViewerDownload)
  • 从嵌入式查看器下载源文件 (EmbeddableDocViewerDownloadSource)
  • 通过嵌入式查看器分发文档 (EmbeddableDocViewerDistribute)
  • 从独立式查看器查看文档 (ExternalViewerDocumentView)
  • 从独立式查看器下载文档格式副本 (ExternalViewerPDFDownload)
  • 从独立式查看器下载源文件 (ExternalViewerSourceDownload)
  • 分发关键消息 (KeyMessageDistribution)
  • 分发演示文稿 (PresentationDistribution)
  • 分发幻灯片 (SlideDistribution)
  • 发送到暂存 CDN (CDNStage)
  • 发送到生产 CDN (CDNProduction)
  • 推送到 CDN (PushToCDN)
  • 从暂存 CDN 撤回 (WithdrawFromCDNStage)
  • 从生产 CDN 撤回 (WithdrawFromCDNProduction)
  • Approved Email 推送到 CDN（AEPushToCDN、AECDN）
  • Approved Email 从 CDN 撤回 (AEWithdrawFromCDN)
  • 上传缩略图 (VeevaDistributionPkgThumbnailUpload)
  • 上传海报 (VeevaDistributionPkgPosterUpload)
  • 设置默认缩略图 (DefaultBinderThumbnail)
  • 创建电子邮件片段 (CreateMasterEmailFragment)
  • 查看内容链接 (ViewContentLinks)
  • CLM 分发 (CLMDistribute)
  • CLM 从生产撤回 (CLMWithdrawProduction)
  • CLM 从暂存撤回 (CLMWithdrawStage)
  • CLM 发送到暂存 (CLMStage)
  • CLM 发送到生产 (CLMProduction)
  • 已从 MS Office Online 签入 (OnlineCheckin)
  • 已在 MS Office Online 中签出 (OnlineCheckout)
  • 已从 MS Office Online 退出 (OnlineExit)
  • 已在 MS Office Online 中打开 (OnlineOpen)
  • 撤销从 MS Office Online 签出 (OnlineUndoCheckout)

管理员/Veeva 支持人员

  • 重建索引 (Reindex)
  • 为所有版本重建索引 (ReindexAllVersions)
  • 撤销删除文档 (DocAllVersionsUndeleted)
  • 重新呈现 (ReRender)

其他

  • 许可证侵权 (LicenseViolation)