要配置 Vault 以满足贵公司的特定业务需求,不一定需要程序员或 CMS 专家才能完成。只需点击鼠标即可启动并运行该系统。Vault 很灵活,您可以轻松迭代并优化配置。

访问 Vault 管理区域

只有拥有正确权限(通过安全配置文件和权限集)的用户才能访问 Vault 中的管理区域。判断您是否有访问权限的最好方法是登录并查看右上角。如果看到管理链接,则表明您拥有这些权限。

要打开管理区域,只需单击该链接。管理区域还有一个 Vault 链接可带您返回内容管理区域。

管理区域菜单栏

通过管理区域的菜单栏,您可以访问以下标签页:

  • 业务管理员:创建、访问和管理对象记录、模板和选项列表项。
  • 日志:监控文档活动、系统更改和用户登录的审计跟踪。
  • 用户和组:为将访问 Vault 的员工和外部合作伙伴创建用户帐户。将用户分组,便于管理文档级别的访问控制。
  • 配置:通过配置文档类型、文档字段、生命周期、工作流和用户通知来确定内容的编排方式和 Vault 的运行方式。
  • 设置:配置 Vault 功能的各个方面的设置(包括启用或禁用功能),以及域内所有 Vault 的设置(包括密码安全策略)。

设置和维护 Vault

Veeva 提供的 Vault 自带各种默认配置,包括一系列文档类型、文档字段、对象、生命周期和常规设置。这些默认配置取决于应用程序,例如 PromoMats 应用程序中的医疗、法律和法规审查和批准工作流。

您可以进一步配置 Vault,以完美匹配贵公司的需求。了解有关配置和持续维护的内容(如管理用户或创建新对象记录),请访问 Vault 管理帮助。