注册和档案管理使您能够快速地批量创建注册（包括注册目标）。从事件中，您可以找到并选择想要为其创建注册的适当注册项，并且可以选择在多个注册项之间共享注册。
对象、字段和节段标签可能与本文中提及的标签不同，具体取决于管理员的配置。
定义引用项
批量创建注册之前，您可能需要先定义某些项目。在继续创建注册之前，确保您已创建所有适当的事件记录以及适当的注册项记录。
要定义引用项，请执行以下操作：
- 导航到相应的对象。
- 单击创建。
- 为适当的字段输入或选择值。
- 单击保存。
创建注册
事件对象记录的工作空间节段包含一个注册项列表，其中的列由您的管理员配置。您可以筛选并选择要为其创建注册的注册项。工作空间节段中可供选择的注册项包括尚未拥有相关注册目标类型的注册的注册项。根据管理员的配置，您或许只能看到某些类型的注册项。您必须拥有适当的权限才能选择注册项。
创建注册时，Vault 会为每个选定的注册项执行以下操作：
- 创建父级注册以及表示注册版本的子级注册目标类型的注册。
- 将子级注册的版本字段的值设置为“1”。
- 将子级注册与注册项进行关联。
在创建注册之前，您可能能够选择共享注册选项，具体取决于管理员的配置。如果您选择此选项，Vault 会为所有选定的注册项创建并共享一 (1) 个注册和一 (1) 个注册目标类型的注册。所有注册项都与这些特定的注册记录相关联。
使用筛选器
您可以添加筛选器，以缩小该节段中显示的注册项的范围。您可以对管理员配置为列标题的任何注册项对象字段进行筛选。
要添加筛选器，请执行以下操作：
- 在筛选器节段中，从下拉列表中选择一个字段。
- 如果需要，选择一个运算符和字段值。这里的值取决于您为筛选器选择的字段。
- 单击加号 (+) 图标，最多可添加总共五 (5) 个筛选器。单击减号 (–) 图标可以删除筛选器。
如何批量创建注册
要批量创建注册，请执行以下操作：
- 导航到相应的事件对象记录。
- 导航到工作空间节段。
- 可选：添加最多五 (5) 个筛选器，以缩小网格中注册项的范围。
- 选中您要为其创建注册的每个注册项的复选框。
- 可选：选择共享注册，以指示 Vault 为所有选定的注册项创建并共享一 (1) 个注册。
- 单击创建注册。
当 Vault 完成注册的生成时，您可能会收到电子邮件和 Vault 通知。通知可让您知道是否成功生成或是否有任何错误。然后，您可以审查新项目。