レジストレーションおよびドシエ管理は、ソースレジストレーション項目を複数の関連レジストレーション項目に「分割」することにより、1 つのレジストレーション項目の属性に基づいて新しいレジストレーション項目を生成できるようにします。これにより、所属される組織は、異なる方法で評価する必要がある可能性のある、きめ細かいレジストレーション項目を作成し、管理できます。例えば、販売する 4 つの製品で構成されるホリデーキットを登録する必要がある場合、4 つの新しい関連レジストレーション項目 (ホリデーキットの各製品に 1 つ) を作成する管理者定義の分割ルールを選択することにより、ホリデーキットのレジストレーション項目を製品ごとに「分割」できます。
管理者が設定した場合、各レジストレーション項目と関連する分割レコードの構成をレジストレーション項目ビューアで階層構造で表示し、製品およびその構成部品のレジストレーション審査を容易にできます。
管理者の設定に応じて、オブジェクト、フィールドおよびセクションのラベルが本文で説明されたラベルとは異なる表示となる場合があります。
レジストレーション項目の分割のしくみ
管理者が設定すると、レジストレーションおよびドシエ管理は、レジストレーション項目オブジェクトに対するアクションを含み、ユーザは管理者定義の分割ルールに基づいて自動的にレジストレーション項目にレジストレーション項目を生成できます。管理者は、このアクションを設定してレジストレーション項目のライフサイクル状態に対する変更の一部として実行することもできます。
分割ルールを使用すると、ソースレジストレーション項目の属性に基づいて、Vault が新しいレジストレーション項目を作成および関連付ける方法を指定できます。例えば、製品コンポーネント、国内の州、欧州連合 (EU) などの地域内の加盟国、または特定の管轄内の所轄官庁によってレジストレーション項目を分割する分割ルールを設定できます。
レジストレーション項目のレコードでレジストレーション項目の 分割アクションをトリガーすると、Vault は選択した分割ルールに基づいて新規レジストレーション項目を作成し関連付け、次のことを実行します:
- ソースレコードへの自己参照関係を反映するために、すべての新しいレジストレーション項目の分割ソースフィールドに入力します。
- 分割された階層での関係を反映するために、すべての新しいレジストレーション項目の分割親フィールドに入力します。
- すべての新規レコードに分割階層の深さおよび分割親階層の深さフィールドを設定し、各レコードの分割階層における位置を示します。
- 管理者が分割ルールの継承するフィールドを設定した場合、それらのフィールドは、ソースレコードのこれらのフィールドと同じ値で新しいレジストレーション項目に自動的に入力されます。
- 管理者がオブジェクトフィールドマッピングを設定した場合、それらのフィールドは新しいレジストレーション項目で自動的に入力されます。管理者が設定すると、新しいレコードのフィールドにソースレコードの id が自動的に入力され、新しい分割レコードのルートを追跡するのに役立ちます。
- 管理者が設定した再帰後の VQL 条件などにより、生成された分割階層から親レジストレーション項目レコードがフィルタリングされた場合、Vault は自動的にすべての子レコードを階層内の次に近い祖先レコードに再ペアリングします。
- 分割ジョブステータスフィールドを、現在のジョブのステータスに更新します。
- 兄弟で重複しているレジストレーション項目を自動的に削除します。
レジストレーション項目の分割
レジストレーション項目を分割するには:
- 適切なレジストレーション項目レコードに進みます。
- 編集をクリックします。
- 分割ルールを選択して、Vault がソース項目を新しいレコードに分割する方法を定義します。
- 保存をクリックします。
- すべてのアクションメニューから、レジストレーション項目の分割を選択します。分割ジョブのステータスは、ソースレジストレーション項目レコードの分割ジョブステータスフィールドで追跡できます。
- システムメッセージを受け取ったら、レジストレーション項目の詳細ページに進み、関連レコードセクションで新規作成されたレジストレーション項目を確認します。
ソースレコードを複数回分割できます。これを行うには、分割ルールフィールドを適切な値に更新し、レジストレーション項目の分割アクションを再度トリガーします。すでに実行されている場合は、レジストレーション項目の分割アクションを起動できません。アクションの完了を待って、再度トリガーする必要があります。
すべてのアクションメニューにレジストレーション項目の分割オプションが表示されない場合は、このアクションがエントリアクションの一部になっている可能性があります。詳しくは、自動レジストレーション項目分割をご覧ください。
自動レジストレーション項目分割
管理者の設定によっては、すべてのアクションメニューで使用できるアクションに加えて、ソースレジストレーション項目レコードが特定のライフサイクル状態に入ると、Vault がすべての関連レジストレーション項目を自動生成します。
ソースレジストレーション項目レコードで分割ルールフィールドが適切に設定されていることを確認してから、ワークフローアクションメニューからレコードの状態を変更して、エントリアクションをトリガーします。
一括レジストレーション項目分割
複数のレジストレーション項目のレジストレーション項目を一括分割するには、ソースレジストレーション項目レコードで分割ルールフィールドが適切に設定されていることを確認してから、関連するレコードのライフサイクル状態を一括更新して、選択したすべてのレコードのエントリアクションをトリガーします。
レジストレーション項目ビューアについて
管理者が設定した場合、レジストレーション項目レコードで、レジストレーション項目ビューアにアクセスできます。ビューアでは、ソースレジストレーション項目に関連するすべてのレジストレーション項目とその子項目を視覚化できます。表示するレコードが多い場合、Vault はグリッドに最大 500 行を表示します。行の合計が許容される最大行数を超えた場合、Vault は通知メッセージを表示します。
レジストレーション項目の分割のディープ削除
レジストレーション項目を削除すると、Vault は関連するすべての子レコードとその子孫レコードも削除します。子孫レコードは、親の分割階層の値によって識別されます。レジストレーション項目とそのすべての子孫を削除するために、レジストレーション項目レコードに移動し、すべてのアクションメニューから分割レジストレーション項目の削除を深く選択します。
レジストレーション項目と関連するすべての子孫レコードを削除するには、適切な権限を持っている必要があります。
システムメッセージ
Vault がレジストレーション項目の生成または削除を終了すると Vault システムメッセージが届きます。システムメッセージにより、アクションが正常に実行されたか、エラーが発生したかがわかります。
制限
次の制限は、レジストレーション項目の分割アクションに適用されます。
- Vault は 2,000 件を超えるレジストレーション項目レコードを作成しません。
- Vault は、15 レベルを超える深さの分割階層を作成しません。
- Vault は、15 レベルを超える深さの親分割階層を作成しません。
- 管理者が競合するフィールドマッピングを設定している場合、Vault はエラーを表示し、新しいレジストレーション項目を作成しません。