コンプライアンス管理では、処方質問票のデータをコンプライアンス評価にインポートすることで、コンプライアンス評価レコードを自動的に作成できます。完了した質問票 (FQ チェックリストレコード) の回答を、自動的に割り当てられた規制カテゴリとステータスで確認すると、どの回答を関連する処方のコンプライアンス評価に変換するかを選択できます。その後、生成されたコンプライアンス評価を配合剤組成物ビューアで確認できます。
管理者の設定に応じて、オブジェクト、フィールドおよびセクションのラベルが本文で説明されたラベルとは異なる表示となる場合があります。
質問票のインポートについて
質問票をインポートした後は、該当する質問とセクションのすべてをレビューできます。インポートできない回答も含めて、質問票に提出されたすべての回答セクション、質問、回答をレビューできます。インポートできる各回答には、管理者定義のマッピングに基づいて自動的に割り当てられた規制カテゴリとコンプライアンス評価が含まれます。コンプライアンス評価へのインポートと変換が可能な回答には、管理者定義のマッピングに基づいて割り当てられた規制カテゴリとコンプライアンス評価ステータスの値が含まています。
どの回答をコンプライアンス評価に変換するかを選択した後、Vault はコンプライアンス評価を生成して、新しいレコードに以下のフィールド値を自動的に入力します:
- 処方: 処方質問票の処方。
- 規制カテゴリ: インポートされた回答のマッピングされた値。
- コンプライアンス評価ステータス: インポートされた回答のマッピングされた値。
また、Vault はインポートした質問票のインポートされたフィールドを「はい」に更新するため、どの質問票が既にインポートされたかを判断できます。
一致するレコードに対するインポート動作
インポート質問票アクションは、指定された処方と規制カテゴリの重複したコンプライアンス評価レコードを作成しません。管理者の設定に応じて、Vault はインポートされた各回答に対して新しいレコードを作成し、既存の一致するレコードの無効化や一致するレコードのコンプライアンス評価ステータスの更新を行います。
一致するレコードの無効化と置換
デフォルトでは、Vault は処方質問票のインポートが終了した時点で以下のアクションを完了します:
- 選択したすべての回答に対して、新しいコンプライアンス評価を作成します。
- 既に Vault 内にある一致するコンプライアンス評価を無効化し、それらのレコードの規制カテゴリ (社内名) フィールドを削除します。
一致するレコードの更新
管理者が Vault で一致するレコードの更新を有効している場合、処方質問票のインポートの終了時に、Vault は以下のアクションを完了します:に
- 選択した回答が、Vault に既にあるアクティブなコンプライアンス評価と一致しない場合、新しいコンプライアンス評価を作成します
- インポートした回答からマッピングされた値を使用して、一致するアクティブなコンプライアンス評価のコンプライアンス評価ステータスフィールドを更新します
- 無効なマッチングレコードの規制カテゴリ (社内名) フィールドを削除します
処方質問票のインポート方法
処方質問票をインポートするには:
- 完成した質問票に移動します。管理者の設定に応じ、処方または処方質問票レコードの関連セクションで質問票を見つけることができます。
- すべてのアクションメニューから、質問票のインポートを選択します。このオプションは、質問票が完了済みライフサイクル状態の場合でのみ表示されます。
- [処方質問票] からインポートする回答を選択ページで、回答をレビューします。Vault は、インポートできない質問を含め、すべての質問を質問票にあるものと同じ順番で表示します。該当する場合は、キャレット (>) アイコンを使用してページ間を移動します。
- デフォルトでは、インポートできるすべての回答がインポート用に事前選択されています。インポートしない回答のチェックボックスをオフにします。一番上のチェックボックスを更新すると、そのページ上のすべてのチェックボックスがオフまたは選択されます。
- 次へをクリックします。
- すべての [#] コンプライアンス評価レコードのレビューと確認ページで変更の概要をレビューします。
- 終了をクリックします。
インポートが完了すると、配合剤組成物ビューアで生成されたすべての評価データを確認できます。
システムメッセージ
Vault が処方質問票のインポートを終了すると、メールおよび Vault システムメッセージが届きます。システムメッセージにより、Vault が正常に作成したコンプライアンス評価の数と失敗したアクションの数が通知されます。
制限
インポート用に最大 500 件の処方質問票の回答をレビューできます。500 件以上の回答で質問票の質問票のインポートアクションを実行する場合、Vault は回答数が多すぎる旨のメッセージを表示します。