登録フィールド入力の設定 (RegulatoryOne)

レジストレーションおよびドシエ管理では、ユーザは事前定義されたオブジェクトマッピングに基づいて、関連するレジストレーション項目から伝搬された値を使用して、レジストレーションのレジストレーション目的のタイプを含むレジストレーションの特定のフィールドに自動で入力できます。これによりユーザは、関連するレジストレーション項目で既に定義した詳細に基づき、適切なデータを使用してレジストレーションのレコードを迅速に更新できます。

フィールド入力オブジェクト

レジストレーションおよびドシエ管理は、以下のコアオブジェクトを使用して、レジストレーション項目からレジストレーションへフィールドの伝搬をサポートします:

• レジストレーション (レジストレーション__v): このオブジェクトは、場所のクリアランスを検証する証明を表しています。これは、親子関係として保持され、バージョンを使用して経時的に使用することができます。レジストレーションのレジストレーション目的タイプは、特定の時点におけるレジストレーションと関連するレジストレーション項目のスナップショットを表します。レジストレーションは、レジストレーションの複数の子レジストレーション目的タイプの親になることができます。
• レジストレーション項目 (request__v): このオブジェクトは、市場で行うまたは管轄内で製品を販売するために必要な事項を特定または調査するためのリクエストを表します。レジストレーション項目は、単一のレジストレーションに直接関連付けることができます。

設定の概要

レジストレーションフィールドに入力するために Vault を設定するには、以下の手順を行います:

• フィールドマッピングを使用してオブジェクトマッピングを作成し、レジストレーション項目とレジストレーションオブジェクトの間でフィールドをマッピングします
• オブジェクトページレイアウトおよびオブジェクトタイプを設定します
• 入力レジストレーションレコードのアクションを設定します
• レジストレーションオブジェクトのライフサイクルを設定します
• ユーザ権限を設定します

フィールドマッピングを使用してオブジェクトマッピングを作成します

オブジェクトマッピングを作成し、ソースオブジェクトとしてレジストレーション項目を、ターゲットオブジェクトとしてレジストレーションを定義する必要があります。その後、フィールドマッピングを追加してレジストレーション項目ソースオブジェクトからレジストレーションターゲットオブジェクトにフィールドをマッピングし、ソースのレジストレーション項目からターゲットレジストレーションに伝搬するフィールドを指定します。詳細は、オブジェクトマッピングおよびフィールドマッピングの定義をご確認ください。

オブジェクトページレイアウトおよびオブジェクトタイプを設定します

フィールドマッピング用に選択したすべてのフィールドが、レジストレーション項目およびレジストレーションオブジェクトのページレイアウトに含まれており、関連するすべてのオブジェクトタイプに割り当てられていることを確認します。

レジストレーションオブジェクトのオブジェクトタイプを設定した場合、レジストレーションオブジェクトのページページレイアウトに伝達フィールドジョブステータスフィールドを追加する必要があります。このフィールドは、ユーザがレジストレーションレコードの入力アクションをトリガーすると、ジョブのステータスを反映するために自動更新されましす。

レジストレーションレコードの入力アクションを設定します

適切なフィールドマッピングでオブジェクトマッピングを作成した後、レジストレーションレコードの入力アクションをレジストレーションオブジェクトと関連するすべてのオブジェクトタイプに設定する必要があります。アクションを作成する時、オブジェクトマッピングフィールドで作成されたオブジェクトマッピングを選択し、Vault がレジストレーションレコードのフィールドに入力する方法を指定します。

ビジネスニーズによっては、以下の作業を行うこともできます:

• レジストレーションライフサイクル状態のエントリアクションとしてこのアクションを追加します。
• レジストレーションライフサイクル状態のユーザアクションとしてこのアクションを追加します。

レジストレーションレコードの入力アクションについて

ユーザがレジストレーションでレジストレーションレコードの入力をトリガーすると、Vault はそのレコードに関連するすべてのアクティブなレジストレーション項目を識別します。親レジストレーションの場合、これには、そのレジストレーション親レコードの子であるレジストレーションのすべてのアクティブレジストレーション目的タイプに関連するレジストレーション項目が含まれます。Vault は、ユーザがアクションにリンク付けたオブジェクトマッピングのフィールドマッピングに基づいて、関連するレジストレーション項目から伝搬された値を使用してレジストレーションでフィールドの入力やアップデートを行います:

レジストレーションオブジェクトライフサイクルの設定

レジストレーションオブジェクトにオブジェクトライフサイクルがあることを確認します。組織のニーズに合うように、カスタムライフサイクル状態を追加することができます。

ユーザ権限の設定

以下に説明する権限に加えて、適切なオブジェクトとオブジェクトフィールドにアクセスするための適切な参照と作成の権限がユーザに付与されていることを確認する必要があります:

• レジストレーションオブジェクトの場合: 伝達フィールドジョブステータスフィールドの編集権限を含む編集権限。
• レジストレーション項目オブジェクトの場合: 読取り権限。
• すべてのマッピングされたフィールドの読み取り権限。

関連権限

標準システム管理者または Vault 所有者のセキュリティプロファイルで、本書に記載されたすべての手順を完了することができます。お使いの Vault がカスタムセキュリティプロファイルを使用している場合、プロファイルに以下の権限が付与されている必要があります: