オブジェクトにカスタム共有ルールまたは一致共有ルールを設定する際に、オブジェクトレコードのページレイアウトには共有設定のセクションが含まれます。ここでは、特定のオブジェクトレコードに各ユーザが有するロールを表示できるほか、手動割り当ての追加または削除ができます。
共有設定の表示
オブジェクトレコードにどのようなロールが付与されているかを確認するには、オブジェクトレコード詳細ページを開き、ナビゲーションパネルで共有設定を選択します。
ロール権限
ロールにマウスオーバーして、付与している権限を確認でいます。
アクセスタイプ
詳細ページのアクセス列には、割り当てが動的アクセスコントロール (DAC) の共有ルールと「手動割り当て」のどちらを経由して発生したのかが表示されます。手動割り当てには、ユーザを DAC に依存しないロールにデフォルトとして設定できるすべての方法が含まれます。例えば、オブジェクトタイプ設定経由で設定された編集者ロールのデフォルトユーザは、手動割り当てとして表示されます。
あるユーザが DAC 共有ルールで割り当てられた場合、リンクをクリックすることで割り当てに関与している具体的なルールのラベルを確認することができます。
ユーザでフィルタリング
ユーザによっては、グループロール割り当てを含め複数のロール割り当て経由でオブジェクトレコードにアクセスする権限を有する場合があります。詳細ページからユーザを検索して、そのレコードに対するユーザのすべての割り当てを確認できます。
ロール別フィルタリング
共有設定セクションで使用可能なロール別にフィルタリングすることができます。すべてのロールまたはドロップドロップダウンの使用可能なロール一覧から選択します。このリストには、有効なカスタムロールと、オブジェクトライフサイクルに追加された関連するアプリケーションロールが含まれます。
手動でユーザを割り当てるには
オブジェクトに動的アクセスコントロール (DAC) を有効化すると、オブジェクトレコードに対する編集者または所有者ロールを有するユーザは、ロールに別のユーザを追加することで、そのレコードを手動で共有することができます。オブジェクトレコードに編集権限があるユーザは、オブジェクトライフサイクルに設定された標準またはカスタムロールの手動割り当てを追加または削除することができます。所有者を追加または削除するには、ユーザは所有者ロールに割り当てられている必要があります。
ユーザは、手動割り当てオプションを使用して、共有ルールから割り当てられたグループを削除することはできません。
手動割り当てを追加するには:
- オブジェクトレコードの共有設定から、+ 追加ボタンをクリックして手動割り当ての追加ダイアログを開きます。
- ロールの選択リストから、目的のロールを選択します。
- ドロップダウンを使用するか、ユーザまたはグループの名前を入力することで、1 つ以上のユーザおよびグループを選択します。グループにマウスオーバーすると、現在のメンバーを表示でき、プラス (+) アイコンを使用すると最大 60 人の有効なグループメンバーを表示することができます。
- 保存をクリックします。
手動割り当てからユーザまたはグループを削除するには、名前列にマウスオーバーし、(x) アイコンを選択します。